Elektronisches Fahrtenbuch für Mitarbeiter, Personal, Monteure, Fahrer Firmenfahrzeuge, Dienstwagen im Vertrieb, Aussendienst, Kundendienst und Service
Durch ein elektronisches Fahrtenbuch können Sie alle Fahrtdaten
wie z.B. Start, Ziel, Abfahrtszeit, Ankunftszeit, Fahrzeit, Pausenzeit, Standzeit, Aufenthaltszeit, Fahrtstrecke
und Fahrtgrund ihrer Firmenfahrzeuge, Dienstwagen und Firmenwagen lückenlos erfassen und dokumentieren.
Da
die Fahrtenbuchdaten vollkommen automatisch per GPS erfasst werden,
sind diese fälschungs-sicher. Sollte jedoch mal die Korrektur der
Fahrten-
buchdaten erforderlich sein, wird die Änderung einem
Log-File dauerhaft gespeichert und ist so für jeden
nachvollziehbar.
Wenn ihre Mitarbeiter, Fahrer oder Monteure ihres Vertrieb,
Außendienst oder Kundendienst das Firmenfahrzeug auch privat nutzen
dürfen, kann der Privatanteil bzw. die Privatnutzung mit einem
Fahrtgrundschalter im Fahrzeug eingestellt werden. Alle
Privatfahrten werden dann übrigens aus Datenschutzgründen und zum
Schutz der Privatsphäre ihres Personal nur mit Kilometer und
Zeitstempel ohne Ortsangabe erfasst.
Damit Sie das elektronische Fahrtenbuch
nutzen können, bauen sie ein kleines GPS-
Modul in das Fahrzeug ein.
Sie müssen keine Software auf ihrem PC installieren und
verwenden die Fahrtenbuch-software im Internetportal.
Das elektronische Fahrten-ermöglicht rückwirkend bis zu 6 Monate
die detaillierte Aus-
wertung aller Fahrten sowie eine
Archivierung der Fahrten-
bucheinträge im PDF, CSV und Excel-Format.
Somit ist jederzeit der Nachweis bei einer Betriebsprüfung durch
das Finanzamt gewährleistet.