Intelligente Telematiklösungen für mobiles Personal und Fuhrparkmanagement per GPS !

GPS-Überwachung, Disposition und Abrechnung mobiler Mitarbeiter, Monteure und Personal im Außendienst, Kundendienst, Vertrieb und Service.

Auftragserfassung-App

Auftragserfassung-App für Smartphone und Tablet

Ihre Mitarbeiter müssen vor Ort bei Kunden Aufträge erledigen, dafür einen Leistungsnachweis führen und eventuell erforderliche Zusatzleistungen dokumentieren ?
Mit unseren Business-Apps können Sie Kundenaufträge direkt auf einem Smartphone oder Tablet erfassen. Wir erstellen die passende App für ihr Unternehmen und ihre Anwendung !

Beispiel - Auftragserfassung App für Installateure !
Mit dieser App kann der Installateur alle durchgeführten Arbeiten und Zusatzleistungen die für einen Auftrag erforderlich waren, auf einem Smartphone oder Tablet erfassen und vom Kunden per Unterschrift bestätigen lassen. Missverständnisse und Reklamationen werden somit minimiert.
Die erfassten Auftragsdaten werden in Echtzeit mit Datum und Uhrzeit vom Smartphone oder Tablet zu unserer Webplattform übertragen und dort sicher gespeichert. Im Webportal sehen Sie sofort welche Aufträge und Tätigkeiten vom Installateur bereits ausgeführt wurden und ob der Mitarbeiter eventuell schon wieder einen neuen Auftrag übernehmen kann. Die Koordinierung der Mitarbeiter und Aufträge wird durch unsere Auftragserfassung-App wesentlich einfacher und effizienter.

Eigenschaften der App:
• Erfassung der Kundendaten
• Erfassung geleisteten Tätigkeiten bzw. Arbeitsschritte
• Erfassung der Arbeitszeit des Mitarbeiter und der tatsächlich benötigten Zeit pro Tätigkeit
• automatische Speicherung der Kundenadresse anhand der GPS Koordinate (bei GPS Empfang)
• automatische Erfassung von Datum und Uhrzeit für den Auftrag
• Protokollierung des angemeldeten Benutzers
• elektronische Unterschrift des Kunden

Vorteile der App:
• manipulationssichere digitale Auftragserfassung inklusive aller durchgeführten Tätigkeiten
• der Kunde bestätigt die durchgeführten Tätigkeiten und die dafür aufgewendete Arbeitszeit
• kein zeitraubendes Ausfüllen von Auftragsformularen vor Ort
• sofortige Übermittlung der erfassten Auftragsdaten nach dem Senden an die Firmenzentrale
• keine nachträgliche Übertragung der Auftragsformulare in Excel-Listen (Digitalisierung)
• einfacher Datenexport vom Webportal (CSV, Excel) in ihre EDV zur weiteren Abrechnung
• der Auftrag kann somit dem Kunden ohne Zeitverzug in Rechnung gestellt werden
• laufende Auftragsübersicht mit Arbeitsstunden und Auftragsverteilung pro Mitarbeiter

Arbeitsschritte bei Wartungsarbeiten und Dienstleistungen von Mitarbeiter, Personal und Monteur mit einer Formular-App online auf einem Android-Smartphone oder Tablet erfassen und in Echtzeit übertragen !

Damit Sie unsere Business-Apps nutzen können benötigen Sie ein Smartphone oder Tablet mit Android-Betriebssystem. Es können alle handelsüblichen Geräte jedes Hersteller eingesetzt werden. In unserem App-Store finden Sie bereits viele fertige Anwendungen. Selbstverständlich können wir ihnen auch eine passende App programmieren.
Zur Auswertung der mit dem Smartphone oder Tablet erfassten Daten ist ein gültiger Account in unserem Webportal erforderlich, den Sie nach Vertragsabschluss von uns erhalten. Sie müssen keine Software auf ihrem PC installieren und nutzen einfach die Software in unserem Internetportal.
Die Position des Smartphone oder Tablet wird mit kompletter Adresse also, PLZ, Ort, Straße und Hausnummer bis auf Straßenebene in der Landkarte OpenStreetMap im Webportal angezeigt.
Landkarte-Quelle: http://www.openstreetmap.org - ODbL Lizenz