Intelligente Telematiklösungen für mobiles Personal und Fuhrparkmanagement per GPS !

GPS-Überwachung, Disposition und Abrechnung mobiler Mitarbeiter, Monteure und Personal im Außendienst, Kundendienst, Vertrieb und Service.

Auftragsverwaltung-App

Auftragsverwaltung-App für Smartphone und Tablet

Sie vermieten Fahrzeuge oder Maschinen an Kunden und möchten Mietvorgänge schnell, sicher und unkompliziert dokumentieren ?
Mit unseren Business-Apps können Sie Mietvorgänge direkt auf einem Smartphone oder Tablet erfassen. Wir erstellen die passende App für ihr Unternehmen und ihre Anwendung !

Beispiel - Autovermietung-App !
Mit dieser App können Sie jeden Autovermietungsvorgang eines KFZ an einen Kunden auf einem Smartphone oder Tablet erfassen. Wichtige Details bei der Fahrzeugübergabe und Rückgabe werden dokumentiert. Der Kunde bestätigt die Richtigkeit der Angaben per Unterschrift auf dem Smartphone oder Tablet.
Die erfassten Fahrzeug- und Kundendaten werden in Echtzeit mit Datum und Uhrzeit vom Smartphone oder Tablet zu unserer Webplattform übertragen und dort sicher gespeichert. Im Webportal sehen Sie sofort welche Fahrzeuge zur Zeit vermietet und verfügbar für weitere Vermietungen verfügbar sind.

Eigenschaften der App:
• Erfassung des Mietkunden
• Erfassung der Fahrzeugdetails wie Kennzeichen, Kilometerstand
• Erfassung des Fahrzeugzustand wie Tankfüllstand, Beschädigungen
• automatische Speicherung der Vermietungsadresse anhand der GPS Koordinate (bei GPS Empfang)
• automatische Erfassung von Datum und Uhrzeit für den Vermietvorgang
• Protokollierung des angemeldeten Benutzers
• elektronische Unterschrift des Kunden

Vorteile der App:
• manipulationssichere digitale Erfassung des Vermietvorgang
• kein zeitraubendes Ausfüllen von Formularen vor Ort
• sofortige Übermittlung der erfassten Mietdaten nach dem Senden an die Firmenzentrale
• keine nachträgliche Übertragung der Mietformulare in Excel-Listen (Digitalisierung)
• einfacher Datenexport vom Webportal (CSV, Excel) in ihre EDV zur weiteren Abrechnung
• laufende Übersicht über verfügbare und vermietete Fahrzeuge mit Rückgabedatum
• laufende Übersicht über Fuhrpark mit Fahrzeugdetail sowie Mietkunden

Auftragsverwaltung mit dezentraler Datenerfassung und zentraler Datenauswertung über eine Formular-App online auf einem Android-Smartphone oder Tablet und in Echtzeit-Übertragung !

Damit Sie unsere Business-Apps nutzen können benötigen Sie ein Smartphone oder Tablet mit Android-Betriebssystem. Es können alle handelsüblichen Geräte jedes Hersteller eingesetzt werden. In unserem App-Store finden Sie bereits viele fertige Anwendungen. Selbstverständlich können wir ihnen auch eine passende App programmieren.
Zur Auswertung der mit dem Smartphone oder Tablet erfassten Daten ist ein gültiger Account in unserem Webportal erforderlich, den Sie nach Vertragsabschluss von uns erhalten. Sie müssen keine Software auf ihrem PC installieren und nutzen einfach die Software in unserem Internetportal.
Die Position des Smartphone oder Tablet wird mit kompletter Adresse also, PLZ, Ort, Straße und Hausnummer bis auf Straßenebene in der Landkarte OpenStreetMap im Webportal angezeigt.
Landkarte-Quelle: http://www.openstreetmap.org - ODbL Lizenz