Mitarbeiterortung

Digitale Auftragserfassung per Smartphone und Business App

Ihre Mitarbeiter müssen vor Ort bei Kunden Aufträge erfassen ?
Wir programmieren ihre App für die mobile Auftragserfassung nach ihren Vorstellungen !
Mit unserer Auftragserfassung App können ihre Mitarbeiter beliebige Datenmengen erfassen, Berechnungen für Kalkulationen durchführen, diverse Plugins z.B. für die Terminverwaltung sowie Reports für die Erstellung von Protokollen z.B. Lieferscheine nutzen.
Nach der Auftragserfassung erfolgt die automatische Datenübertragung und Datenspeicherung in der Datencloud unseres Webportals. Die Auftragserfassung App ist auch offline-fähig und kann die erfassten Auftragsdaten zu einem späteren einstellbaren Zeitpunkt senden. Die Synchronisation der Stammdaten für z.B. Kunden, Artikel oder Auftrags-Nr. zwischen der Datencloud und den Smartphones ihres mobilen Personals erfolgt ebenfalls vollautomatisch.

Aufträge mobil erfassen und online in der Datencloud speichern

Für die Nutzung unserer Auftragserfassung App und Digitalisierungslösung, müssen Sie keine teure Software kaufen oder auf ihrem PC installieren. Zur mobilen Auftragserfassung benötigen ihre Mitarbeiter ein handelsübliches Android Smartphone oder Tablet und ihr PC im Büro muss einen Internetzugang haben. Für unser Webportal erhalten Sie nach Vertragsabschluss einen Account. Mit der Benutzerverwaltung im Webportal können Sie jedem Mitarbeiter bei Bedarf einen eigenen Unter-Account zuweisen.
Die erfassten Auftragsdaten werden auf unseren Servern ohne Zeitbegrenzung gespeichert, solange Sie Kunde bei uns sind. Damit haben Sie eine zeitlich unbegrenzte Auftragshistorie und ein Datenarchiv auf das Sie jederzeit online zugreifen können. Natürlich können Sie ihre Auftragsdaten z.B. auch im PDF-Format exportieren und auf ihren Servern archivieren. In Echtzeit und rund um die Uhr können Sie alle Auftragsdaten aus der Datenbank abrufen, bearbeiten und speichern. Umfangreiche Filter im Webportal ermöglichen die genaue Auswertung der erfassten Auftragsdaten nach verschiedenen Parametern wie Kunde, Zeitraum, Produkt usw.
Für den Datenaustausch zwischen ihrer EDV und unserem Webportal stehen Standardschnittstellen im Excel, CSV und XML-Format zur Verfügung. Weitere Schnittstellen zu bekannten Softwareanwendungen sind entweder schon bei uns vorhanden oder können von uns programmiert werden.

Vorteile und Merkmale unserer Auftragserfassung App

Mit unserer Auftragserfassung App können Sie den Papieraufwand ihrer Mitarbeiter im Vertrieb, Außendienst, Kundendienst und Service deutlich reduzieren. Ihr mobiles Personal nutzt dazu das in der Business App digitalisierte Auftragsformular auf dem Smartphone oder Tablet. Im Webportal können Sie auf alle mit der Auftragserfassung App erfassten Daten ihrer Mitarbeiter jederzeit zugreifen.
So digitalisieren Sie ihre mobile Auftragserfassung !

• fertig programmierte App in ihrem Firmendesign
• mehrsprachige Benutzeroberfläche
• online und offline-fähige Auftragserfassung
• Identifikation per NFC, QR, Barcode und GPS
• Erfassung aller erforderlichen Auftragsdaten
• Erfassung von Foto, Video und Kundenunterschrift
• Vollständigkeitsprüfung bei der Dateneingabe
• Datenverarbeitung von MS-Office Dateien z.B. Excel
• Erstellung von PDF Reports z.B. Lieferscheine, Protokolle, Belege
• Ausführung von Plugins für z.B. Mengenberechnung, Kalenderverwaltung
• PUSH-Meldung für dringende Aufträge an den Mitarbeiter
• PUSH-Abruf der GPS Position des Mitarbeiters vom Webportal aus (GPS Tracking)
• automatische Protokollierung des angemeldeten Benutzers
• automatische Speicherung der GPS Koordinate des Arbeitsortes (bei GPS Empfang)
• automatische Speicherung von Datum und Uhrzeit (Zeitstempel) bei jeden Login und Logout
• automatische Datensynchronisation zwischen Webportal und Smartphone
• automatische cloudbasierte Datenspeicherung (deutscher Serverstandort)
• zeitlich unbegrenzte Daten-Historie (Big Data Datenbank)
• Datenimport und Datenexport mit ihrer EDV per Excel, CSV, XML
• programmierte Schnittstellen zu weiteren Softwareanwendungen z.B. SAP
• Anzeige der Auftragsorte mit GPS Position in der Straßenkarte und Landkarte
• Landkarte-Quelle: http://www.openstreetmap.org - ODbL Lizenz
• Datenschutz konforme und DSGVO sichere Alternative zu Whatsapp Business
• Serverstandort in Deutschland mit Datenschutz Zertifikat