Auftragsübermittlung

digitale Auftragsübermittlung an Mitarbeiter und Personal

Auftragsübermittlung an Mitarbeiter im Firmenfahrzeug

Sie möchten neue Aufträge an ihren Mitarbeiter im Fahrzeug senden ?
Sie möchten von ihrem Mitarbeiter eine Rückmeldung zum aktuellen Auftragsstatus haben ?
Mobiles Personal, das auf Abruf neue Aufträge oder Fahrten erledigen muss, wie z.B. Fahrdienste, Lieferdienste oder Notdienste, kann über ein Display im Fahrzeug oder das Smartphone des Mitarbeiters in Echtzeit mit neuen Aufträgen versorgt werden. Das spart zeitaufwendige telefonische Rückfragen und erleichtert die Kommunikation zwischen Mitarbeiter im Fahrzeug und Disponent in der Zentrale.
In Kombination mit der Fahrzeugortung und dem Flottenmanagement können freie Mitarbeiter- und Fahrzeugkapazitäten auf diese Weise effektiv disponiert werden und die Abarbeitung dringender Aufträge und Fahrten wird transparenter.

Auftragsübermittlung an das Smartphone des Mitarbeiters

Mit Hilfe eines Android Smartphone oder Tablets werden Aufträge, Nachrichten, Statusmeldungen und Zieladressen zwischen Mitarbeiter und Disponent in der Zentrale ausgetauscht.
Über eine Eingabemaske im Webportal sendet der Disponent den neuen Auftrag mit Text und Zieladresse an den Mitarbeiter. Der Mitarbeiter bestätigt auf dem Smartphone den Erhalt der Nachricht, kann den Auftrag annehmen oder ablehnen und jederzeit den aktuellen Auftragsstatus an die Zentrale zurückmelden wie z.B. Beladen, Entladen, Pause, Stau usw.
Wird der Auftrag durch den Mitarbeiter angenommen, kann er mit dem Smartphone oder Tablet auch gleich die Zielkoordinaten für das neue Fahrziel in die Navigationssoftware übernehmen und sich zum Fahrziel navigieren lassen. Der Disponent erhält als Rückmeldung die errechnete Ankunftszeit des Mitarbeiters beim Kunden.

Messenger für Auftrag und Nachrichten an Mitarbeiter Messenger für Auftrag und Nachrichten an Personal Messenger für Auftrag und Nachrichten an Fahrer Messenger für Auftrag und Nachrichten an Smartphone

Vorteile und Merkmale der webbasierten Auftragsübermittlung

  • mehrsprachige Bedienoberfläche im Webportal
  • Übermittlung neuer Aufträge mit Zieladresse an den Mitabreiter
  • Tourenübersicht für den Mitarbeiter mit allen Zwischenstationen
  • Navigation zum Fahrziel durch die Navi-Software des Smartphones
  • Rückmeldung von Statusmeldungen durch den Mitarbeiter zum Auftragsstatus
  • Routenplanung der Fahrstrecke des Mitarbeiters im Webportal
  • Überwachung der erledigten Aufträge im Webportal
  • Speicherung der Kommunikation mit dem Mitarbeiter im Webportal
  • Datenexport aller Aufträge und Nachrichten im Excel, CSV und PDF-Format
  • Landkartenanzeige der aktuellen Route mit GPS Position des Mitarbeiters
  • Landkarte-Quelle: http://www.openstreetmap.org - ODbL Lizenz
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