Arbeitszeiten
Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern per Driver-ID
Sie möchten die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter im Firmenfahrzeug genau erfassen ?
Sie möchten wissen, wann Arbeitsbeginn und Arbeitsende ihres mobilen Personals war ?
Die meisten Mitarbeiter zeichnen ihre Arbeitszeiten sicherlich korrekt auf.
Dennoch ist es für den Unternehmer schwer aus der Ferne die Einhaltung der
Arbeitszeit seines mobilen Personals zu überwachen.
Papier ist geduldig und die Handschrift des Mitarbeiters auch nicht immer
eindeutig entzifferbar.
Handgeschriebene Stundenzettel sind zudem in der Auswertung sehr zeitaufwendig,
denn die Zahlen müssen erst in eine EDV eingetippt werden.
Eine wirkliche Kontrolle der Arbeitszeit seiner Mitarbeiter ist für
den Unternehmer so nicht möglich.
Die finanziellen Folgen unrichtiger Stundenzettel hat aber allein er zu tragen.
Werden Arbeitszeiten nicht korrekt vom Mitarbeiter aufgezeichnet,
stimmt die gesamte Auftragskalkulation des Unternehmers nicht mehr,
weil der Lohnkostenfaktor steigt.
Erfassung der Arbeitszeit des Mitarbeiters im Firmenfahrzeug
Dieses Problem lösen wir mit unserer Fahreridentifikation per Driver-ID.
Jeder Mitarbeiter erhält einen kleinen robusten RFID-Button mit
dem er sich bei Fahrtbeginn im Fahrzeug oder bei Eintreffen
am Einsatzort identifiziert.
Der Button wird bei Arbeitsbeginn in das Driver-ID Lesegerät gesteckt
und verbleibt dort für die gesamte Einsatzdauer bis zum Arbeitsende.
Versucht der Mitarbeiter das Fahrzeug ohne Button zu starten,
erklingt ein sehr hoher und lauter Signalton, der den Mitarbeiter
daran erinnert sich im Fahrzeug zu identifizieren.
Müssen sich mehrere Mitarbeiter einer Arbeitskolonne am Einsatzort anmelden,
halten diese ihren Button nur an das Driver-ID Lesegerät bis ein Signalton
ertönt. Die Aufzeichnung der Arbeitszeit für jeden Mitarbeiter startet
danach automatisch bis er sich auf die gleiche Weise wieder ausloggt.
Das Driver-ID Lesegerät wird auf dem Armaturenbrett oder an der
Mittelkonsole angebracht und ist über ein Anschlusskabel
mit der GPS Box (Festeinbau) im Fahrzeug verbunden.
Es gibt auch Driver-ID Lesegeräte, die das gleichzeitige Einstecken
von zwei Buttons ermöglichen.
So kann ausgewertet werden welcher Mitarbeiter als Fahrer und Beifahrer
im Firmenfahrzeug gefahren ist.
Webbasierte Auswertung der Arbeitszeit des Mitarbeiters
Mit der Fahreridentifikation in unserem Webportal können Sie die
Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter mit Login und Logout
im Fahrzeug erfassen, kontrollieren und auswerten.
Die Stammdaten ihrer Mitarbeiter und Fahrzeuge hinterlegen Sie in der
Datenbank unseres Webportals.
Im Webportal wird angezeigt, welche Mitarbeiter sich aktuell eingeloggt
und ausgeloggt haben.
So können Sie in Echtzeit die Anwesenheit ihres Personals überwachen.
Die Anzeige aller Logins und Logouts des Mitarbeiters erfolgt
in unserem Webportal in einer separaten Auswertung mit genauer zeitlicher
Auflistung aller Arbeitszeitbuchungen sowie der Arbeitszeit pro Tag, Woche
und Monat.
In der Straßenkarte des Webportals wird der Arbeitsort mit Login und Logout
sowie Zeitstempel und GPS Position angezeigt.
Im digitalen elektronischen Fahrtenbuch wird durch die Fahreridentifikation
die Arbeitszeit für jede Fahrt vollkommen automatisch dem im Firmenfahrzeug
per Driver-ID eingeloggten Mitarbeiter zugeordnet.
So können Sie personenbezogen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter
mit dem genutzten Firmenfahrzeug kontrollieren und auswerten.
Merkmale der Arbeitszeiterfassung per Driver-ID
- Identifikation des Mitarbeiters im Fahrzeug per Driver-ID (RFID)
- Erfassung des Login und Logout mit Adresse, GPS Position und Zeitstempel
- Auswertung der Arbeitszeit mit Arbeitsbeginn und Arbeitsende (Zeitstempel)
- Auswertung der Arbeitszeit des Mitarbeiters zwischen jeden Login und Logout
- Auswertung der Arbeitszeit des Mitarbeiters pro Tag, Woche und Monat
- Auswertung der Arbeitszeitbuchungen pro Mitarbeiter (Login, Logout) rückwirkend bis 24 Monate
- Auswertung der Arbeitszeit per automatischen Tagesbericht, Wochenbericht, Monatsbericht
- Datenexport und Download der Arbeitszeiten des Mitarbeiters im Excel, PDF und CSV-Format
- Anzeige des Arbeitsortes mit Login und Logout in der Straßenkarte und Landkarte
- Landkarte-Quelle: http://www.openstreetmap.org - ODbL Lizenz
