Fahreridentifikation
Fahreridentifikation per Driver-ID für Mitarbeiter und Personal
Sie haben mehrere Mitarbeiter die verschiedene Fahrzeuge ihres Fuhrparks nutzen ?
Sie möchten wissen, wann und wo welcher Mitarbeiter mit welchen Firmenfahrzeugen
unterwegs war ?
Bei Fahrzeugflotten mit wechselnden Fahrern kann oft nachträglich
nicht mehr zugeordnet werden, wann welcher Mitarbeiter als Fahrer
welches Fahrzeug genutzt hat.
Finanziell kann sich das für den Unternehmer bei einer Steuerprüfung sehr nachteilig
auswirken, wenn das Fahrtenbuch im Firmenfahrzeug von den wechselnden Fahrern
auch noch schlampig und unvollständig oder nicht lesbar geführt wurde.
Lücken im Fahrtenbuch eines Firmenfahrzeugs werden vom Finanzamt in der Regel
erbarmungslos mit Steuernachzahlungen geahndet.
Identifikation und Erfassung des Mitarbeiters als Fahrer im Firmenfahrzeug
Dieses Problem lösen wir mit unserer Fahreridentifikation per Driver-ID.
Jeder Mitarbeiter erhält einen kleinen robusten RFID-Button mit dem er
sich bei jeder Fahrt als Fahrer identifiziert.
Der Button wird bei Fahrtbeginn in das Driver-ID Lesegerät gesteckt
und verbleibt dort für die gesamte Fahrtdauer bis zum Fahrtende.
Versucht der Mitarbeiter das Fahrzeug ohne Button zu starten,
erklingt ein sehr hoher und lauter Signalton, der den Fahrer daran erinnert
sich im Fahrzeug zu identifizieren.
Das Driver-ID Lesegerät wird auf dem Armaturenbrett oder an der
Mittelkonsole angebracht und ist über ein Anschlusskabel
mit der GPS Box (Festeinbau) im Fahrzeug verbunden.
Es gibt auch Driver-ID Lesegeräte die das gleichzeitige Einstecken
von zwei Buttons ermöglichen.
So kann ausgewertet werden welcher Mitarbeiter als Fahrer und Beifahrer
im Firmenfahrzeug gefahren ist.
Webbasierte Fahrerauswertung für Firmenfahrzeuge
Mit der Fahreridentifikation in unserem Webportal können Sie
jeden Login und Logout ihrer Mitarbeiter im Fahrzeug erfassen und
die daraus resultierende Fahrzeit, Lenkzeit oder Arbeitszeit
ihres Personals kontrollieren und auswerten.
Die Stammdaten für ihre Fahrer und Fahrzeuge hinterlegen Sie in der
Datenbank unseres Webportals.
Im Webportal wird angezeigt, welche Mitarbeiter sich aktuell
eingeloggt und ausgeloggt haben.
So können Sie in Echtzeit die Anwesenheit ihres Personals überwachen.
Die Anzeige aller Logins und Logouts ihres mobilen Personals
erfolgt in unserem Webportal in einer separaten Auswertung mit
genauer zeitlicher Auflistung aller Buchungen.
In der Straßenkarte des Webportals wird der Ort des Login und Logout
mit Zeitstempel und GPS Position angezeigt.
Im digitalen elektronischen Fahrtenbuch wird durch die Fahreridentifikation
für jede Fahrt vollkommen automatisch der im Firmenfahrzeug
per Driver-ID eingeloggte Fahrer zugeordnet.
So können Sie personenbezogen die Fahrzeiten, Lenkzeiten oder Arbeitszeiten
jedes Mitarbeiters auswerten.
Merkmale der Fahreridentifikation für Mitarbeiter per Driver-ID
- jederzeit erweiterbar für beliebig viele Mitarbeiter
- elektronische Identifikation des Mitarbeiters per Driver-ID (RFID)
- es befinden sich keine personenbezogenen Daten auf RFID-Button des Mitarbeiters
- sichere webbasierte Stammdatenverwaltung aller RFID-Button der Mitarbeiter
- optionaler automatischer Logout bei Erreichen eines Fahrziels (Geofence)
- optionaler automatischer Logout bei Uhrzeit 0:00 Uhr
- optionaler automatischer Logout bei Zündung AUS
- optionaler Alarmton bei nicht gesteckten Fahrer-Button
- optionale Freischaltung der Zündung bei gesteckten Fahrer-Button
- Identifikation einzelner Fahrer und mehrerer Beifahrer im Fahrzeug
- Erfassung des Login und Logout des Mitarbeiters mit GPS Position und Zeitstempel
- Auswertung von Lenkzeiten, Fahrzeiten und Fahrstrecken zwischen Zeitpunkt des Login und Logout
- Auswertung von Arbeitszeiten am Einsatzort zwischen Zeitpunkt des Login und Logout
- Auswertung aller Buchungen (Login, Logout) des Mitarbeiters rückwirkend bis 24 Monate
- Auswertung der Buchungen per automatischen Tagesbericht, Wochenbericht, Monatsbericht
- Datenexport und Download der Buchungen des Mitarbeiters im Excel, PDF und CSV-Format
- Anzeige der Login und Logout des Mitarbeiters in der Straßenkarte und Landkarte
- Landkarte-Quelle: http://www.openstreetmap.org - ODbL Lizenz
