Elektronisches Fahrtenbuch
In unserem elektronischen Fahrtenbuch können Sie alle Fahrten
ihrer Mitarbeiter, Monteure und ihres Personal mit Start, Fahrziel, Abfahrtzeit, Ankunftszeit,
Fahrstrecke, Fahrzeit und
Pausen die mit KFZ und Fahrzeugen ihres Fuhrpark durchgeführt werden lückenlos
erfassen, auswerten, kontrollieren.
So können Sie Fahrzeiten zum Kunden und tatsächliche Arbeitszeiten
vor Ort ihres Außendienst, Kundendienst, Vertrieb und Service exakt
trennen, Kilometerpauschalen für
Anfahrt und Abfahrt exakt abrechnen und bei Bedarf ihren Kunden oder
Aufraggebern bis ins Detail nachweisen.
Einsatzzeiten und Baustellenzeiten von Mitarbeiter, Personal und Monteur bei Kunden erfassen und nach Kostenstelle auswerten und abrechnen
Unser elektronisches Fahrtenbuch ermöglicht die Auswertung der Aufenthaltszeit am Aufenthaltsort. So wird die Ankunftszeit und Abfahrtzeit ihrer Mitarbeiter, Monteure und ihres Personal bei Kunden, auf Baustellen oder bei Kostenstellen erfasst und daraus die Aufenthaltsdauer z.B. Baustellenzeit ermittelt. Im Anschluss können Sie genau auswerten wie wie lange ihre Mitarbeiter oder Monteure bei welchen Kunden oder Kostenstellen im Einsatz waren, und das bis 18 Monate rückwirkend.
Privatfahrten und Dienstfahrten für das Finanzamt erfassen sowie die betriebliche und private Fahrzeugnutzung von Firmenwagen nachweisen
Mit unserem elektronischen Fahrtenbuch können Sie die
Privatfahrten und Dienstfahrten mit ihren Dienstwagen, Firmenwagen
und Firmenfahrzeug erfassen und gegenüber dem Finanzamt nachweisen.
Unser elektronisches Fahrtenbuch erfüllt alle Anforderungen des
Bundesministerium für Finanzen an elektronische Fahrtenbücher die
per GPS aufzeichnen, da die Aufzeichnung lückenlos, unmanipulierbar
und revisionssicher ist. Der Nutzer muss nur noch den Fahrtgrund und
den Zweck der Reise im Fahrtenbuch deklarieren. Dazu gibt es 3
Möglichkeiten:
• über einen Fahrtgrundschalter im Fahrzeug
• durch automatische Fahrzielverknüpfung
• per Mausklick im Webportal
Jede Eintragung wird in einem Log-File gespeichert und ist so
jederzeit nachvollziehbar.
Privatfahrten werden übrigens aus Datenschutzgründen und zum
Schutz der Privatsphäre nur mit Kilometer und
Zeitstempel und ohne Ortsangabe erfasst.
Elektronisches Fahrtenbuch für Mitarbeiter, Personal, Monteure, Fahrer Firmenfahrzeuge, Dienstwagen im Vertrieb, Außendienst, Kundendienst und Service
Damit Sie unser elektronisches Fahrtenbuch nutzen können bauen
Sie ein kleines GPS-Ortungsgerät als Festeinbau in das Fahrzeug ein
(PLUS, MINUS, Zündung). Nur der Festeinbau ist finanzamttauglich da
hier jede Manipulation ausgeschlossen ist !
Wenn Sie kein finanzamttaugliches Fahrtenbuch benötigen und nur für
betriebliche Zwecke die Fahrten auswerten möchten, können Sie auch eines unserer mobilen,
autarken oder wiederaufladbaren GPS-Ortungsmodule oder unseren nur
streichholzschachtelgroßen GPS-Peilsender nutzen.
Alternativ können Sie für Fahrtenbuchauswertungen auch ein
Android-Smartphone mit unserer Handysoftware nutzen.
Sie müssen für unser elektronisches Fahrtenbuch keine
Fahrtenbuchsoftware auf ihrem PC installieren und nutzen einfach die
Telematiksoftware in unserem Internetportal.
Das elektronische Fahrtenbuch ermöglicht rückwirkend bis zu 18 Monate
die detaillierte Auswertung aller Fahrten sowie den Daten-
export und eine Archivierung
der Fahrtenbucheinträge im PDF, CSV und Excel-Format.
Alle Fahrtenbuchpositionen können im Webportal mit kompletter Adresse
also, PLZ, Ort, Straße und Hausnummer bis auf Straßenebene in der
Landkarte
OpenStreetMap angezeigt werden.
Landkarte-Quelle: http://www.openstreetmap.org - ODbL Lizenz