Elektronisches Fahrtenbuch

In unserem elektronischen Fahrtenbuch können Sie alle Fahrten ihrer Mitarbeiter, Monteure und ihres Personal mit Start, Fahrziel, Abfahrtzeit, Ankunftszeit, Fahrstrecke, Fahrzeit und Pausen die mit KFZ und  Fahrzeugen ihres Fuhrpark durchgeführt werden lückenlos erfassen, auswerten, kontrollieren.
So können Sie Fahrzeiten zum Kunden und tatsächliche Arbeitszeiten vor Ort ihres Außendienst, Kundendienst, Vertrieb und Service exakt trennen, Kilometerpauschalen für Anfahrt und Abfahrt exakt abrechnen und bei Bedarf ihren Kunden oder Aufraggebern bis ins Detail nachweisen.

Einsatzzeiten und Baustellenzeiten von Mitarbeiter, Personal und Monteur bei Kunden erfassen und nach Kostenstelle auswerten und abrechnen

Unser elektronisches Fahrtenbuch ermöglicht die Auswertung der Aufenthaltszeit am Aufenthaltsort. So wird die Ankunftszeit und Abfahrtzeit ihrer Mitarbeiter, Monteure und ihres Personal bei Kunden, auf Baustellen oder bei Kostenstellen erfasst und daraus die Aufenthaltsdauer z.B. Baustellenzeit ermittelt. Im Anschluss können Sie genau auswerten wie wie lange ihre Mitarbeiter oder Monteure bei welchen Kunden oder Kostenstellen im Einsatz waren, und das bis 18 Monate rückwirkend.

Privatfahrten und Dienstfahrten für das Finanzamt erfassen sowie die betriebliche und private Fahrzeugnutzung von Firmenwagen nachweisen

Mit unserem elektronischen Fahrtenbuch können Sie die Privatfahrten und Dienstfahrten mit ihren Dienstwagen, Firmenwagen und Firmenfahrzeug erfassen und gegenüber dem Finanzamt nachweisen.
Unser elektronisches Fahrtenbuch erfüllt alle Anforderungen des Bundesministerium für Finanzen an elektronische Fahrtenbücher die per GPS aufzeichnen, da die Aufzeichnung lückenlos, unmanipulierbar und revisionssicher ist. Der Nutzer muss nur noch den Fahrtgrund und den Zweck der Reise im Fahrtenbuch deklarieren. Dazu gibt es 3 Möglichkeiten:
• über einen Fahrtgrundschalter im Fahrzeug
• durch automatische Fahrzielverknüpfung
• per Mausklick im Webportal
Jede Eintragung wird in einem Log-File gespeichert und ist so jederzeit nachvollziehbar.
Privatfahrten werden übrigens aus Datenschutzgründen und zum Schutz der Privatsphäre nur mit Kilometer und Zeitstempel und ohne Ortsangabe erfasst.

Elektronisches Fahrtenbuch für Mitarbeiter, Personal, Monteure, Fahrer Firmenfahrzeuge, Dienstwagen im Vertrieb, Außendienst, Kundendienst und Service

Damit Sie unser elektronisches Fahrtenbuch nutzen können bauen Sie ein kleines GPS-Ortungsgerät als Festeinbau in das Fahrzeug ein (PLUS, MINUS, Zündung). Nur der Festeinbau ist finanzamttauglich da hier jede Manipulation ausgeschlossen ist !
Wenn Sie kein finanzamttaugliches Fahrtenbuch benötigen und nur für betriebliche Zwecke die Fahrten auswerten möchten, können Sie auch eines unserer mobilen, autarken oder wiederaufladbaren GPS-Ortungsmodule oder unseren nur streichholzschachtelgroßen GPS-Peilsender nutzen.
Alternativ können Sie für Fahrtenbuchauswertungen auch ein Android-Smartphone mit unserer Handysoftware nutzen.
Sie müssen für unser elektronisches Fahrtenbuch keine Fahrtenbuchsoftware auf ihrem PC installieren und nutzen einfach die Telematiksoftware in unserem Internetportal. Das elektronische Fahrtenbuch ermöglicht rückwirkend bis zu 18 Monate die detaillierte Auswertung aller Fahrten sowie den Daten-
export und eine Archivierung der Fahrtenbucheinträge im PDF, CSV und Excel-Format.
Alle Fahrtenbuchpositionen können im Webportal mit kompletter Adresse also, PLZ, Ort, Straße und Hausnummer bis auf Straßenebene in der Landkarte OpenStreetMap angezeigt werden. Landkarte-Quelle: http://www.openstreetmap.org - ODbL Lizenz