Mitarbeiterortung

Digtales Fahrtenbuch für Firmenfahrzeuge, Mitarbeiter und Personal

Mit unserem digitalen und elektronischen Fahrtenbuch können Sie alle Fahrten ihrer Firmenfahrzeuge, Mitarbeiter, Monteure und ihres mobilen Personals mit Startadresse, Fahrziel, Abfahrtzeit, Ankunftszeit, Fahrstrecke, Fahrzeit und Pausen lückenlos erfassen, auswerten und kontrollieren. So können Sie die Fahrzeit zum Kunden und die tatsächliche Arbeitszeit ihres Mitarbeiters im Außendienst, Kundendienst, Vertrieb und Service vor Ort beim Kunden genau erfassen, die Kilometerpauschale für Anfahrt und Abfahrt exakt berechnen und diese bei Bedarf ihrem Kunden oder Auftraggeber dokumentieren.

Einsatzzeiten und Baustellenzeiten von Mitarbeitern und Personal erfassen

Unser digitales und elektronisches Fahrtenbuch ermöglicht die Auswertung der Aufenthaltszeit am Aufenthaltsort. So wird die Ankunftszeit und Abfahrtzeit ihrer Mitarbeiter, Monteure und ihres mobilen Personals bei Kunden oder z.B. auf Baustellen erfasst und daraus die Aufenthaltsdauer z.B. die Baustellenzeit ermittelt. In unserem Webportal können Sie bis 24 Monate rückwirkend auswerten, wie lange ihre Mitarbeiter, Monteure und ihr mobiles Personal bei welchen Kostenstellen im Einsatz waren.

Privatfahrten, Dienstfahrten und betriebliche Fahrzeugnutzung nachweisen

Mit unserem digitalen und elektronischen Fahrtenbuch können ihre Mitarbeiter die Privatfahrten und Dienstfahrten mit Dienstwagen und Firmenwagen erfassen und gegenüber dem Finanzamt nachweisen. Als Unternehmer haben Sie übrigens die Pflicht die betriebliche Fahrzeugnutzung ihrer Firmenfahrzeuge gegenüber dem Finanzamt nachzuweisen.
Unser digitales Fahrtenbuch erfüllt alle Anforderungen des Bundesministeriums für Finanzen an elektronische Fahrtenbücher, da die Aufzeichnung automatisch, lückenlos, unmanipulierbar und revisionssicher erfolgt. Der Mitarbeiter muss nur den Fahrtgrund und den Zweck der Reise für die Fahrt deklarieren. Dafür gibt es 3 Möglichkeiten:

• per Mausklick im Webportal
• über einen Fahrtgrundschalter im Fahrzeug
• durch automatische Verknüpfung für wiederkehrende Fahrziele (Datenbank)

Jede Eintragung im Webportal wird in einem Log-File gespeichert und ist so jederzeit nachvollziehbar. Privatfahrten werden aus Datenschutzgründen und zum Schutz der Privatsphäre des Mitarbeiters nur mit Kilometer und Zeitstempel und ohne Ortsangabe der Fahrziele erfasst.

Warum wir keine OBD Tracker als Fahrtenbuchlösung verwenden

Wir verwenden keine OBD Tracker als Fahrtenbuchlösung aus folgenden Gründen.

• OBD Tracker vertragen sich nicht mit jeder Fahrzeugelektronik
• OBD Tracker werden meistens in Asien oder Osteuropa gefertigt, wodurch bei System-Updates sensible Trackingdaten in die Hände des Herstellers geraten können
• OBD Tracker haben einen sehr schlechten GPS Empfang, da die OBD Steckdose meistens sehr tief im Fußraum sitzt, wodurch GPS Positionen des Fahrzeugs nicht korrekt erfasst werden
• OBD Tracker können leicht vom Fahrer manipuliert, abgezogen oder vergessen werden und verursachen damit eine lückenhafte Fahrtenbuchaufzeichnung

Wir sind der Meinung das ein OBD Tracker, der im Einkauf etwa 29 Euro kostet, keine dauerhaft sichere und qualitative Telematiklösung für eine betriebliche Fahrzeugflotte oder einen Maschinenpark ist.
OBD wurde von Fahrzeugherstellern entwickelt um Werkstätten eine schnelle Diagnose im Reparaturfall oder bei Inspektionen zu ermöglichen. Dieser Einsatzzweck sollte OBD auch vorbehalten bleiben
Es ist eine Frage der Zeit bis Fahrzeughersteller im Zuge der Digitalisierung und Elektrifizierung ihre OBD Schnittstelle außerhalb ihrer KFZ-Werkstätten dem Zugriff Dritter und für externe Anwendungen sprerren.

Die technisch sicherste Fahrtenbuchlösung

Für das digitale und elektronische Fahrtenbuch empfehlen wir deshalb unser Festeinbau-Ortungsgerät.
Durch den Festeinbau der GPS Box in ihr Firmenfahrzeug ist die Fahrtenbuchlösung absolut sicher und finanzamttauglich, da jede Manipulation ausgeschlossen ist. Unser Festeinbau-Ortungsgerät ist nur ein zusätzlicher Verbraucher, der vollkommen autonom im Fahrzeug, die Fahrzeugbewegungen und Fahrzeugdaten erfasst, ohne die Bordelektronik zu beeinträchtigen.
Wenn Sie kein finanzamttaugliches Fahrtenbuch benötigen, und nur für interne betriebliche Zwecke die Fahrten ihrer Fahrzeuge und Mitarbeiter auswerten möchten, können Sie auch unseren mobilen GPS Peilsender oder ihr Android-Smartphone mit unserer Handysoftware nutzen.
Die Fahrtenbuchsoftware für unser digitales und elektronisches Fahrtenbuch steht ihnen in unserem Webportal rund um die Uhr zur Verfügung. Hier können Sie Fahrtenbuchdaten bis 24 Monate rückwirkend auswerten, in ihre EDV exportieren (PDF, CSV, Excel) und Fahrzeugpositionen in der Landkarte und Straßenkarte anzeigen.

Merkmale unserer webbasierten Fahrtenbuchsoftware

• 24 Monate Fahrtenbucharchiv
• mehrsprachige Benutzeroberfläche in 18 Sprachen
• automatische Datenübertragung zwischen Fahrzeug und Webportal
• automatische Datenspeicherung mit 24 Monate Fahrtenbucharchiv
• einfache Deklarierung von Dienstfahrten, Privatfahrten und Fahrten Wohnung-Arbeitsstätte
• Datenbank für wiederkehrende Fahrziele z.B. Büro, Kunde, Tankstelle, Wohnung
• automatische Tages-, Wochen- und Monatsberichte
• gültiges, geprüftes, deutsches Datenschutz-Zertifikat
• höchste Datensicherheit durch deutschen Serverstandort
• hohe Online-Geschwindigkeit durch Loadbalancing-Serversystem
• finanzamttauglich da lückenlos, unmanipulierbar und revisionssicher (Logfile)
• Download und Datenexport aller Fahrtenbuchdaten als Excel, PDF und CSV-Datei
• XML-Schnittstelle zum Datenexport in viele andere EDV-Programme
• keine Update-Kosten und automatische Programmaktualisierungen
• keine Software-Administration notwendig und vollkommen wartungsfrei
• kein Datenverlust der Fahrtenbuchdaten bei Diebstahl, Missbrauch oder Blitzschlag
• keine Software-Administration notwendig und vollkommen wartungsfrei
• tägliche automatische Backups auf unseren Internetservern
• Landkarte-Quelle: http://www.openstreetmap.org - ODbL Lizenz