Mitarbeiterortung

Webbasiertes GPS Flottenmanagement für Firmenfahrzeuge

Mit dem GPS Flottenmanagement in unserem Webportal behalten Sie jederzeit alle Fahrzeuge ihres Fuhrparks im Blick und überwachen in Echtzeit alle Fahrzeugeinsätze ihrer Mitarbeiter, Monteure und ihres mobilen Personals. Zeitaufwendige telefonische Nachfragen zum aktuellen Standort können durch die aktive GPS Überwachung der Fahrzeugflotte entfallen.

Benutzerverwaltung, Fahrzeuggruppen und Niederlassungen

Im Webportal können Sie ihren Fuhrpark in Fahrzeuggruppen einteilen und diese einer Niederlassung oder einem Disponenten per Account zuordnen. Die Disposition mobiler Mitarbeiter und der Fahrzeugflotte wird durch das GPS Flottenmanagement wesentlich einfacher. Auch für ihre Kunden können Sie im Webportal ganz einfach einen Kunden-Account einrichten, wenn diese z.B. online den Standort des Lieferfahrzeugs überwachen möchten. Das erspart eine Menge Rückfragen.

GPS Disposition für Mitarbeiter und Fahrzeugflotte

Die Standzeiten der Firmenfahrzeuge zum Beladen und Entladen, die Lenkzeiten und Pausenzeiten der Mitarbeiter, die verbleibende Fahrtdauer zum Kunden, die aktuelle Geschwindigkeit oder aktuelle Staus, können Sie im Webportal live kontrollieren und überwachen.
So können Sie schon im voraus neue Fahraufträge planen und die Disposition ihrer Fahrzeuge so effektiv wie möglich gestalten. In der Landkarte des Webportals erkennt der Disponent sofort welche Fahrzeuge in der Nähe sind und welcher Fahrer verfügbar ist. Zur Einstellung der Statusmeldung kann im Fahrzeug ein Fahrtgrundschalter oder Fahrzeugdisplay installiert werden, mit dem der Mitarbeiter seinen aktuellen Status FREI oder BESETZT einstellt. Zeitraubende Rückfragen zur Verfügbarkeit des Mitarbeiters können somit entfallen.

Kontrolle und Auswertung der Einsatzorte und Einsatzzeiten

Jeder Adresse eines Fahrziels kann ein Kundenname oder eine Kostenstelle zugeordnet werden.
Die Kontrolle der Einsatzorte ihrer Fahrzeuge und Überwachung der Einsatzzeiten ihrer Mitarbeiter wird dadurch viel effizienter.
Im Webportal können Filter eingestellt werden, mit denen Sie zielgerichtet nach Einsatzort, Zeitraum, Fahrzeug und Mitarbeiter auswerten können. Für diese Auswertungen stehen auch automatische Tages- Wochen und Monatsberichte im Excel, PDF und CSV-Format zu Verfügung.
Bei einem Fahrzeugwechsel oder Fahrerwechsel können die Stammdaten einfach im Webportal geändert werden. Ebenso können die Kilometerstände der Firmenfahrzeuge im Webportal abgeglichen werden.

Vorteile und Merkmale des GPS Flottenmanagement

• mehrsprachige Bedienoberfläche des Webportals
• Benutzerverwaltung für Unter-Account oder Kunden-Account
• Einteilung von Fahrzeuggruppen z.B. PKW, Transporter, LKW
• GPS Ortung der Fahrzeugposition in Echtzeit
• GPS Routenverfolgung der Fahrtroute in Echtzeit
• Geofence Sektorenüberwachung mit Alarm bei Erreichen und Verlassen von Geozonen
• Anzeige der aktuellen Fahrzeugposition in der Straßenkarte des Webportals
• Anzeige der aktuellen Lenkzeit des Fahrers (optional aus dem Digi-Tacho)
• Anzeige der Ruhezeiten und Pausenzeiten des Fahrers mit GPS Position
• Anzeige der Betriebszeiten des KFZ mit Betriebsstundenzähler
• Anzeige des nächsten Wartungsintervalls, TÜV und AU des Fahrzeugs
• Anzeige der Fahrzeugdaten des KFZ wie z.B. Zündung EIN
• Anzeige des aktuellen Tankfüllstandes und Kraftstoffverbrauch (Option)
• Anzeige der Ankunftszeit des KFZ am Fahrziel (Option)
• Auswertung gefahrener Mautstrecken im digitalen Fahrtenbuch
• Auswertung unwirtschaftlicher Leerlaufzeiten im Stand mit Motor EIN
• Landkarte-Quelle: http://www.openstreetmap.org - ODbL Lizenz