Mitarbeiterortung

Digitale Auftragsverwaltung per Smartphone und Business App

Ihre Mitarbeiter sollen offene Aufträge jederzeit weiter bearbeiten können ?
Wir programmieren ihre App für die mobile Auftragsverwaltung nach ihren Vorstellungen !
Mit unserer Auftragsverwaltung App können ihre Mitarbeiter offene Aufträge online verwalten, jederzeit weiter bearbeiten und zum Abschluss bringen. Das ist dann erforderlich, wenn der Auftragsbeginn und das Auftragsende zeitlich auseinander liegen wie z.B. bei der Autovermietung der Mietbeginn und die Rückgabe des Fahrzeugs.
Den aktuellen Auftrag kann der Mitarbeiter ganz einfach aus der Datencloud unseres Webportals auf sein Smartphone downloaden. Anschließend kann er den Auftrag vor Ort beim Kunden weiter bearbeiten. Zur Dokumentation des Auftragsverlaufes kann der Mitarbeiter beliebige Datenmengen in der App erfassen, Berechnungen für Kalkulationen durchführen, diverse Plugins z.B. für Terminverwaltung sowie Reports für die Erstellung von Protokollen für z.B. Lieferscheine nutzen.
Nach jeder Bearbeitung der bestehenden Auftragsdaten erfolgt die automatische Datenübertragung und Datenspeicherung in der Datencloud unseres Webportals. Die Auftragsverwaltung App ist auch offline-fähig und kann die bearbeiteten Auftragsdaten zu einem späteren einstellbaren Zeitpunkt senden.
Die Synchronisation und Aktualisierung der Auftragsdaten zwischen der Datencloud und den Smartphones ihres mobilen Personals erfolgt ebenfalls vollautomatisch.

Aufträge in der Datencloud online verwalten und mobil bearbeiten

Für die Nutzung unserer Auftragsverwaltung App und Digitalisierungslösung, müssen Sie keine teure Software kaufen oder auf ihrem PC installieren. Zur mobilen Auftragsverwaltung benötigen ihre Mitarbeiter ein handelsübliches Android Smartphone oder Tablet und ihr PC im Büro muss einen Internetzugang haben. Für unser Webportal erhalten Sie nach Vertragsabschluss einen Account. Mit der Benutzerverwaltung im Webportal können Sie jedem Mitarbeiter bei Bedarf einen eigenen Unter-Account zuweisen.
Die bearbeiteten Auftragsdaten werden auf unseren Servern ohne Zeitbegrenzung gespeichert, solange Sie Kunde bei uns sind. Damit haben Sie eine zeitlich unbegrenzte Auftragshistorie und ein Datenarchiv auf das Sie jederzeit online zugreifen können.
Natürlich können Sie ihre Auftragsdaten z.B. auch im PDF-Format exportieren und auf ihren Servern archivieren. In Echtzeit und rund um die Uhr können Sie die Daten aller noch offenen Aufträge aus der Datenbank abrufen, bearbeiten und speichern. Umfangreiche Filter im Webportal ermöglichen die genaue Auswertung der erledigten Aufträge nach verschiedenen Parametern wie Kunde, Zeitraum, Produkt usw.
Für den Datenaustausch zwischen ihrer EDV und unserem Webportal stehen Standardschnittstellen im Excel, CSV und XML-Format zur Verfügung. Weitere Schnittstellen zu bekannten Softwareanwendungen sind entweder schon bei uns vorhanden oder können von uns programmiert werden.

Vorteile und Merkmale unserer Auftragsverwaltung App

Mit unserer Auftragsverwaltung App können Sie den Papieraufwand ihrer Mitarbeiter im Vertrieb, Außendienst, Kundendienst und Service deutlich reduzieren. Ihr mobiles Personal nutzt dazu das in der Business App digitalisierte Auftragsformular auf dem Smartphone oder Tablet. Im Webportal können Sie auf alle mit der Auftragsverwaltung App bearbeiteten Daten ihrer Mitarbeiter jederzeit zugreifen.
So digitalisieren Sie ihre mobile Auftragsverwaltung !

• fertig programmierte App in ihrem Firmendesign
• mehrsprachige Benutzeroberfläche
• online und offline-fähige Auftragsverwaltung
• Identifikation per NFC, QR, Barcode und GPS
• Verwaltung offener und erledigter Aufträge
• Erfassung aller erforderlichen Auftragsdaten
• Erfassung von Foto, Video und Kundenunterschrift
• Vollständigkeitsprüfung bei der Dateneingabe
• Datenverarbeitung von MS-Office Dateien z.B. Excel
• Erstellung von PDF Reports z.B. Lieferscheine, Protokolle, Belege
• Ausführung von Plugins für z.B. Mengenberechnung, Kalenderverwaltung
• PUSH-Meldung für dringende Aufträge an den Mitarbeiter
• PUSH-Abruf der GPS Position des Mitarbeiters vom Webportal aus (GPS Tracking)
• automatische Protokollierung des angemeldeten Benutzers
• automatische Speicherung der GPS Koordinate des Arbeitsortes (bei GPS Empfang)
• automatische Speicherung von Datum und Uhrzeit (Zeitstempel) bei jeden Login und Logout
• automatische Datensynchronisation zwischen Webportal und Smartphone
• automatische cloudbasierte Datenspeicherung (deutscher Serverstandort)
• zeitlich unbegrenzte Daten-Historie (Bigdata Datenbank)
• Datenimport und Datenexport mit ihrer EDV per Excel, CSV, XML
• programmierte Schnittstellen zu weiteren Softwareanwendungen z.B. SAP
• Anzeige der Auftragsorte mit GPS Position in der Straßenkarte und Landkarte
• Landkarte-Quelle: http://www.openstreetmap.org - ODbL Lizenz
• Datenschutz konforme und DSGVO sichere Alternative zu Whatsapp Business
• Serverstandort in Deutschland mit Datenschutz Zertifikat