Mitarbeiterortung

Hilfethema - Finanzamt konformes digitales Fahrtenbuch

Für digitale und elektronische Fahrtenbücher gibt es noch kein gültiges Zertifizierungsverfahren, jedoch einige Anforderungen die Sie bei der Auswahl des Anbieters beachten müssen. Die Ordnungsmäßigkeit eines digitalen elektronischen Fahrtenbuches bleibt so bis auf weiteres immer der Einzelfallprüfung des örtlichen Finanzamtes vorbehalten.
Wir empfehlen daher, das Sie die Fahrtenbuchauswertungen ihrem Finanzamt zur Prüfung vorlegen und sich diese als digitales elektronisches Fahrtenbuch schriftlich bestätigen lassen. Unser digitales elektronisches Fahrtenbuch ist Finanzamt konform und wird bereits von vielen Finanzämtern unserer Kunden anerkannt, denn es erfüllt die gesetzlichen Anforderungen des Bundesministeriums für Finanzen.

Gesetzliche Vorgaben für digitale elektronische Fahrtenbücher

Das Bundesministeriums für Finanzen nennt folgende Punkte, die ein digitales elektronisches Fahrtenbuch erfüllen muss:

• lückenlose Aufzeichnung
• Manipulationssicherheit
• Revisionssicherheit

Für ein digitales elektronisches Fahrtenbuch gelten dem Grundsatz dieselben Regeln wie für ein handschriftlich geführtes Fahrtenbuch. Ein digitales elektronisches Fahrtenbuch erfasst alle Fahrten automatisch mit Datum, Zeitstempel, Kilometerstand und Fahrziel. Nur der Fahrtgrund z.B. Dienstfahrt, Privatfahrt und Reisezweck z.B. Kundenbesuch muss durch den Mitarbeiter ergänzt werden.
Die Angaben zu dienstlichen oder privaten Fahrten sollen vom Mitarbeiter innerhalb von 7 Tagen nach Abschluss der Fahrt im Webportal eingetragen werden. Eine weitere Vorgabe der Finanzbehörden ist, dass alle Eintragungen im elektronischen Fahrtenbuch im Webportal dokumentiert werden müssen. Unser digitales elektronisches Fahrtenbuch erfüllt alle Anforderungen des Finanzamtes.

Merkmale unseres digitalen elektronischen Fahrtenbuches

• absolute Manipulationssicherheit durch Festeinbau-Ortungsgerät (kein OBD Stecker)
• automatische Aufzeichnung bei Zündung EIN oder Bewegung des Fahrzeugs
• lückenlose Aufzeichnung der Fahrstrecke mit Kilometerstand, Ort und Zeit
• Einstellung des Fahrtgrunds mit einem Fahrtgrundschalter im Fahrzeug
• Deklarierung des Fahrtgrunds und Zweck der Reise per Mausklick im Webportal
• automatische Deklarierung des Fahrtgrunds und Zweck der Reise durch Fahrzielverknüpfung
• Revisionssicherheit aller Änderungen im Fahrtenbuch werden in einem Logfile gespeichert
• Datenexport der Fahrtenbuchberichte im PDF-Format
• 24 Monate Fahrtenbuch-Archiv im Webportal