Datenerfassung
Digitale Formulare für die Datenerfassung per Smartphone
Ihre Mitarbeiter müssen immer noch Papierformulare bei Kunden
vor Ort ausfüllen ?
Sie möchten die Datenerfassung ihres mobilen Personals zukünftig digital
per Smartphone erledigen ?
Häufig verwenden Mitarbeiter immer noch Papierformulare, um durchgeführte
Aufträge, Lieferungen oder Dienstleistungen bei Kunden zu dokumentieren.
Dabei könnten sie durch digitale Formulare den Papieraufwand in ihrem
Unternehmen und bei ihrem mobilen Personal fast auf null reduzieren.
Mit unseren Business Apps können ihre Mitarbeiter zukünftig alle Formulare
direkt auf einem Smartphone oder Tablet digital erfassen.
Papierkram ade !
Reduzieren Sie die Zettelwirtschaft bei ihrem mobilen Personal
Daten die bisher von ihren Mitarbeitern per Stift und Zettel
erfasst wurden, werden nun in elektronischer Form in einer Business App
direkt auf dem Smartphone oder Tablet erfasst.
Ihre Mitarbeiter müssen die Arbeitsabläufe dafür nicht ändern,
nur die Datenerfassung wird digitaler.
Dadurch kann auch die Nacherfassung der handgeschriebenen Formulardaten
in ihre EDV komplett entfallen.
Das spart eine Menge Zeit und reduziert die Fehler bei der Datenübernahme.
Nach der Dateneingabe in die Formular App werden die erfassten Daten
in Echtzeit in die Datenbank unseres Webportals übertragen und dort
dauerhaft gespeichert.
Die übertragenen Daten können Sie zur Weiterverarbeitung aus dem Webportal
in ihre EDV exportieren.
Digitale Formulare gibt es für jede Anwendung
- Auftragszettel
- Reparaturnachweis
- Wartungsprotokoll
- Lieferschein
- Stundenzettel
- Besuchsbericht
- Vermietungsprotokolle
- Foto und Schadensdokumentation
Maßgeschneiderte fertig programmierte Formular App
Wir programmieren ihre Formular App anhand ihrer Vorgaben.
Sie bestimmen welche Daten Sie mit der App in ihrer Digitalisierungslösung
erfassen möchten.
Durch die von uns programmierte Formular App erhalten Sie eine
sicher funktionierende Anwendung, die ihr mobiles Personal sofort
einsetzen können.
Für die Bedienung der Formular App und der Software im Webportal
müssen ihre Mitarbeiter keine speziellen IT-Kenntnisse haben,
da wir die gesamte Benutzeroberfläche sehr intuitiv verständlich
aufgebaut haben.
Wenn ein Mitarbeiter ein Smartphone bedienen kann, kann er auch
Daten mit der Formular App erfassen.
So einfach ist das.
Digitale Formulare nutzen alle technischen Feature des Smartphones
- QR-Code und Barcode lesen
- NFC-Buttons scannen
- Bluetooth senden und lesen
- GPS Position erfassen
- Texteingaben über den Touchscreen
- elektronische Unterschrift
- Foto und Video aufnehmen
- Sprachnachrichten aufnehmen
- Datenimport und Datenexport z.B. MS Office Dateien
